Software voor event- en productiebedrijven

Eén platform voor crew, materiaal en productie

Projecten, crewplanning, materiaal, transport, offertes en facturatie in één omgeving — met op elk scherm dezelfde actuele projectinformatie.

app.stage-life.be
Projectoverzicht met meters en projectkaartjes

Aparte omgeving per bedrijf

Gegevens, gebruikers, rollen en modules blijven per organisatie afgeschermd.

Werkt op telefoon en desktop

Crew gebruikt een gerichte mobiele ervaring; planners houden het volledige overzicht.

Ingericht voor jouw werking

Activeer alleen de modules die je nodig hebt en pas huisstijl, menu en rechten aan.

Iedereen op tijd geïnformeerd

Meldingen, herinneringen, briefings en chat houden kantoor en werkvloer gelijk.

Kijk mee in de app

Hoe Stage Life eruitziet

Vijf schermen uit de app, gevuld met voorbeelddata van een fictief productiebedrijf.

app.stage-life.be
Stage Life projectoverzicht met meters en projectkaartjes
ProjectoverzichtMeters voor omzet, facturatie, crew en marge, met live status per productie.
app.stage-life.be
Offerte opstellen met thema's en subtotalen
Offertes met thema'sSubtotalen per thema, statusbalk tot ‘getekend’ en PDF in eigen huisstijl.
app.stage-life.be
Shiften plannen met crew, uren en kosten
Crew & shiftenKost, verkoopprijs en marge per shift, met goedkeuring per dag.
app.stage-life.be
Picklijst en scanner in het magazijn
Materiaal & scannerPicklijsten, scannen, laden en retour — allemaal op dezelfde voorraad.
app.stage-life.be
Financieel overzicht met facturen en grafieken
Finance & facturatieOpenstaande facturen, marges en omzet in één oogopslag.

Volledige app

Alles wat je productie nodig heeft

Geen losse spreadsheets, chatgroepen en tools meer. Elke module werkt met dezelfde projecten, relaties, crew en bestanden.

Eén doorlopende workflow

Van eerste aanvraag tot betaald project

Informatie stroomt mee naar de volgende stap, zodat iedereen met dezelfde versie werkt.

01

Aanvraag en calculatie

Leg klant, locatie en wensen vast. Bouw een calculatie en zet ze om in een professioneel voorstel.

02

Plan crew, materiaal en ritten

Controleer beschikbaarheid, publiceer shiften, reserveer materiaal en stel laad- en routeplannen samen.

03

Voer uit op locatie

Crew werkt mobiel met briefing, taken en klokregistratie. Magazijn en chauffeurs volgen hun eigen flow.

04

Rond af en leer bij

Verwerk uren, kilometers, retouren en meerwerk. Vergelijk raming met werkelijk resultaat en factureer.

Voor wie

Kantoor, magazijn en crew werken elk in hun eigen overzicht, maar wel op dezelfde gegevens — op desktop en telefoon.

Event- en productiebedrijvenAV-, licht- en geluidsbedrijvenBackline- en verhuurbedrijvenTour- en artiestenteamsFestivals en venuesFreelance productieteams

Looptijd

Stel je abonnement samen

Het basispakket bevat het platform, onbeperkt gebruikers, je eigen huisstijl, support en alle updates. Vink daarnaast de modules aan die je nodig hebt.

Basispakket

€ 79,00/maand

Platform, dashboard, gebruikers en rollen, meldingen, support en updates. Onbeperkt aantal gebruikers.

  • Projecten & planningInbegrepen
  • To do'sInbegrepen
  • AgendaInbegrepen
  • Klanten & leveranciersInbegrepen
  • BestandenInbegrepen
  • ChatInbegrepen

Modules

In elk abonnement

Eén vaste basis, uitbreidbaar per module

Start met de centrale projectwerking en voeg crew, WMS, finance, voertuigen, artiesten, bonnetjes, WhatsApp, website of social publishing toe wanneer je die nodig hebt.

  • Onbeperkt aantal projecten en gebruikers
  • Rollen, rechten en functiegerichte schermen
  • Eigen logo, kleuren en bedrijfsomgeving
  • Persoonlijke onboarding en support
  • Updates en verbeteringen inbegrepen
  • Gebruik op desktop, tablet en telefoon

Veelgestelde vragen

Eerst helderheid, dan een demo

Voor welke bedrijven is Stage Life bedoeld?+

Stage Life is ontwikkeld voor event-, AV-, live-entertainment-, touring- en verhuurbedrijven die projecten, mensen, materiaal en administratie in één systeem willen beheren.

Moeten alle medewerkers toegang tot de volledige app hebben?+

Nee. Je bepaalt per rol en functie wat iemand mag zien en doen. Crew krijgt een eenvoudige mobiele omgeving met alleen relevante jobs, taken, meldingen en profielinformatie.

Kan ik starten met een beperkt aantal modules?+

Ja. Projecten, to do’s, agenda, klanten & leveranciers, chat, bestanden en de wachtwoordkluis zitten in het basispakket. Crew, WMS, financiën, voertuigen, bonnetjes, artiesten, website, contentkalender en WhatsApp voeg je toe wanneer je ze nodig hebt.

Kunnen klanten offertes en projectinformatie online bekijken?+

Ja. Je kunt offertes digitaal laten aanvaarden en per project een afgeschermd klantportaal delen met relevante informatie en documenten.

Is er begeleiding bij de overstap?+

Ja. Persoonlijke onboarding en support zijn inbegrepen. Tijdens een demo bekijken we welke onderdelen bij je huidige proces passen.

Bekijk Stage Life met jouw eigen proces als voorbeeld

Plan een demo