Basispakket
€ 79,00
- Projecten & planning
- To do's
- Agenda
- Klanten & leveranciers
- Chat
Software voor event- en productiebedrijven
Eén platform voor crew, materiaal en productie
Stage Life verbindt event planning software, crewplanning, materiaalbeheer, transport, callsheets, offertes en facturatie. Zo werkt je hele team vanuit dezelfde actuele projectinformatie.
Vandaag
Productieoverzicht
6
Projecten
24
Crewleden
3
Ritten
Picklijst klaarzetten
08:30 · Magazijn
Crewbriefing controleren
10:00 · Main stage
Route en levering
13:15 · Antwerpen
Aparte omgeving per bedrijf
Gegevens, gebruikers, rollen en modules blijven per organisatie afgeschermd.
Werkt op telefoon en desktop
Crew gebruikt een gerichte mobiele ervaring; planners houden het volledige overzicht.
Ingericht voor jouw werking
Activeer alleen de modules die je nodig hebt en pas huisstijl, menu en rechten aan.
Iedereen op tijd geïnformeerd
Meldingen, herinneringen, briefings en chat houden kantoor en werkvloer gelijk.
Volledige app
Alles wat je productie nodig heeft
Geen losse spreadsheets, chatgroepen en tools meer. Elke module werkt met dezelfde projecten, relaties, crew en bestanden.
Eén doorlopende workflow
Van eerste aanvraag tot betaald project
Informatie stroomt mee naar de volgende stap. Daardoor hoeft je team minder over te typen en blijft iedereen met dezelfde versie werken.
01
Aanvraag en calculatie
Leg klant, locatie en wensen vast. Bouw een calculatie en zet ze om in een professioneel voorstel.
02
Plan crew, materiaal en ritten
Controleer beschikbaarheid, publiceer shiften, reserveer materiaal en stel laad- en routeplannen samen.
03
Voer uit op locatie
Crew werkt mobiel met briefing, taken en klokregistratie. Magazijn en chauffeurs volgen hun eigen flow.
04
Rond af en leer bij
Verwerk uren, kilometers, retouren en meerwerk. Vergelijk raming met werkelijk resultaat en factureer.
Gebouwd voor live werk
Voor teams waar planning altijd beweegt
Stage Life past bij bedrijven die tegelijk mensen, materiaal, locaties, voertuigen en budgetten moeten coördineren. Kantoor, magazijn en crew werken elk in hun eigen overzicht, maar wel op dezelfde gegevens.
Bespreek jouw werkingEvent- en productiebedrijven
Van voorbereiding en crewplanning tot uitvoering en rapportage.
AV-, licht- en geluidsbedrijven
Plan techniekers, materiaal, cases, transport en onderhoud samen.
Backline- en verhuurbedrijven
Volg reservaties, picklijsten, uitgifte, retour en schade zonder losse lijsten.
Tour- en artiestenteams
Bundel dagschema’s, reizen, hotels, riders, guestlists en callsheets.
Festivals en venues
Coördineer meerdere producties, locaties, leveranciers en tijdelijke crew.
Freelance productieteams
Deel duidelijke jobs, documenten en urenflows zonder iedereen beheerder te maken.
Mobiel op de werkvloer
De juiste info, zonder het volledige kantoor mee te dragen
Crew ziet vandaag, jobs, taken, meldingen en profiel in een mobiele omgeving. Een chauffeur volgt stops van links naar rechts, een magazijnier werkt vanuit picklijsten en een technieker ziet briefing, documenten en checklists.
Taken en briefings
Duidelijke verantwoordelijkheid, deadline en leesbevestiging.
Magazijnflow
Picken, scannen, laden, retour en schade vastleggen.
Chauffeursroute
Stops, navigatie, kilometerstanden, foto’s en leverbonnen.
Chat en meldingen
Gericht communiceren per persoon, team of project.
Looptijd
Stel je abonnement samen
Het basispakket bevat het platform, onbeperkt gebruikers, je eigen huisstijl, support en alle updates. Vink daarnaast de modules aan die je nodig hebt.
Modules
In elk abonnement
Eén vaste basis, uitbreidbaar per module
Start met de centrale projectwerking en voeg crew, WMS, finance, voertuigen, artiesten, website of social publishing toe wanneer je die nodig hebt.
- Onbeperkt aantal projecten en gebruikers
- Rollen, rechten en functiegerichte schermen
- Eigen logo, kleuren en bedrijfsomgeving
- Persoonlijke onboarding en support
- Updates en verbeteringen inbegrepen
- Gebruik op desktop, tablet en telefoon
Verdiep je per werkwijze
Kies de softwaregids die bij je vraag past
Veelgestelde vragen
Eerst helderheid, dan een demo
Wil je weten hoe Stage Life aansluit op jullie huidige planning? Tijdens een demo doorlopen we een herkenbaar project van begin tot einde.
Voor welke bedrijven is Stage Life bedoeld?+
Stage Life is ontwikkeld voor event-, AV-, live-entertainment-, touring- en verhuurbedrijven die projecten, mensen, materiaal en administratie in één systeem willen beheren.
Moeten alle medewerkers toegang tot de volledige app hebben?+
Nee. Je bepaalt per rol en functie wat iemand mag zien en doen. Crew krijgt een eenvoudige mobiele omgeving met alleen relevante jobs, taken, meldingen en profielinformatie.
Kan ik starten met een beperkt aantal modules?+
Ja. Projecten, taken, agenda, relaties, chat, bestanden en de veilige wachtwoordkluis vormen het basispakket. Aanvullende modules activeer je volgens je werking.
Kan Stage Life materiaal en magazijnprocessen beheren?+
Ja. De WMS-module ondersteunt materiaal, kits, reservaties, picklijsten, scannen, laden, retour, inventaris, schade en onderhoud.
Kunnen klanten offertes en projectinformatie online bekijken?+
Ja. Je kunt offertes digitaal laten aanvaarden en per project een afgeschermd klantportaal delen met relevante informatie en documenten.
Is er begeleiding bij de overstap?+
Ja. Persoonlijke onboarding en support zijn inbegrepen. Tijdens een demo bekijken we welke onderdelen bij je huidige proces passen.
Bekijk Stage Life met jouw eigen proces als voorbeeld
Plan een persoonlijke demo. We tonen hoe jouw projecten, crew, materiaal en administratie in één duidelijke flow kunnen samenwerken.
Plan een demo