Stage Life logoStage Life.
Productieteam bespreekt het terreinplan tijdens de opbouw van een festival

Voor evenementen in België

Evenementen planning software voor grip op de uitvoering

Coördineer locaties, teams, leveranciers, voertuigen en materiaal in één praktisch overzicht — van eerste aanvraag tot laatste retour.

Plan een persoonlijke demo Bekijk de volledige app

Waarom Stage Life

Een plan dat ook buiten het kantoor werkt

Bij evenementen verandert de werkelijkheid snel. Stage Life maakt afspraken bruikbaar voor wie opbouwt, levert, uitvoert en afbreekt, zonder het managementoverzicht te verliezen.

Locaties en contactpersonen

Bewaar adressen, afspraken, leveranciers en belangrijke contactinformatie bij het evenement.

Opbouw tot afbraak

Plan fases, shiften, taken, checklists en verantwoordelijken over meerdere dagen.

Logistiek op locatie

Stuur voertuigen langs stops en registreer aankomst, vertrek, verblijf, foto’s en ondertekende leverbonnen.

Duidelijke communicatie

Deel briefings, callsheets, wijzigingen en documenten met de juiste betrokkenen.

In de praktijk

Een helder pad door iedere evenementdag

01

Voorbereiding

Leg terrein, timing, partners en operationele afspraken vast.

02

Opbouw

Coördineer leveringen, magazijn, voertuigen, crew en technische checklists.

03

Showdag

Geef ieder team actuele taken, briefing, contactpunten en meldingen.

04

Afbouw

Volg retour, schade, uren, kilometers en administratieve afsluiting.

Past dit bij jullie?

Voor Belgische teams die evenementen praktisch realiseren

Festivals
Concert- en cultuurhuizen
Corporate events
Lokale productiepartners

Veelgestelde vragen

Duidelijk voor je beslist

Is Stage Life geschikt voor meerdaagse evenementen?+

Ja. Projecten, agenda, shiften, taken en logistiek kunnen over meerdere dagen en locaties worden gepland.

Kan ik leveranciers en aankopen opvolgen?+

Ja. Leveranciers, aankoopaanvragen, bestelbonnen en goedkeuringen kunnen aan de projectwerking worden gekoppeld.

Ondersteunt Stage Life Belgische btw en administratie?+

Stage Life ondersteunt btw-instellingen, offertes, factuurvoorstellen en exports binnen de financiële projectflow.

Plan een demo rond jouw volgende evenement

Breng een concreet evenement mee. We tonen hoe voorbereiding, showdag en afbouw in dezelfde planning passen.

Kies een demomoment